Ihre E-Mail-Adresse kann mit einer virtuellen Visitenkarte verglichen werden. Es ist das Erste, was die meisten potenziellen Kunden sehen, wenn sie mit Ihnen in Kontakt treten, und es kann einen erheblichen Einfluss auf den Eindruck haben, den Sie hinterlassen. Egal, ob Sie ein Unternehmen gründen, bereits eines betreiben oder Ihr Netzwerk erweitern, es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen.

EIN Die professionelle E-Mail-Adresse verwendet eine benutzerdefinierte Domain und ist für die Geschäftskommunikation bestimmt. Einfach ausgedrückt, eine professionelle E-Mail-Adresse (geschäftliche E-Mail-Adresse) enthält Ihren Firmennamen in Form eines Domainnamens.

Verwenden Sie am besten eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihre gesamte berufliche und geschäftliche Kommunikation. Das erwartet ein potenzieller Kunde. Wenn Sie keinen haben, laufen Sie Gefahr, unprofessionell oder nicht vertrauenswürdig zu wirken.

Eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren Domainnamen enthält, erleichtert es potenziellen Kunden auch, Ihr Unternehmen zu recherchieren und Ihre Website für weitere Informationen zu besuchen. Das hilft ihnen zu versichern, dass Sie ein legitimes und etabliertes Unternehmen sind, und das schafft Vertrauen.

Was ist eine berufliche E-Mail-Adresse (geschäftliche E-Mail-Adresse)?

‍Eine berufliche E-Mail-Adresse ist ein geschäftliches E-Mail-Konto, das den Domainnamen Ihres Unternehmens verwendet (z. B. employee@yourcompany.com). Im Gegensatz zu privaten E-Mail-Adressen trägt eine geschäftliche E-Mail dazu bei, ein professionelles Image zu vermitteln, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Ihre Marke bei jeder E-Mail-Kommunikation zu bewerben.

So erstellen Sie eine professionelle E-Mail-ID: 2 Methoden

Methode 1: Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-ID ohne benutzerdefinierte Domain

1. Besuchen Sie den offiziellen Neo-Webseite.
2. Wählen Sie „Erste Schritte“ oder „Registrieren“.
3. Wählen Sie aus den beiden angebotenen Optionen „Neue Domain abrufen“ und klicken Sie darauf.
4. Geben Sie die gewünschte Domain, z. B. acmeindustries.co.site, in das Suchfeld ein.
5. Klicken Sie auf „Kostenlose Domain erhalten“.
6. Erstellen Sie Ihr erstes Postfach.
7. Konfigurieren Sie Ihre einseitige Website, um effektiv mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten.
8. Wählen Sie den passenden Tarif und Abrechnungszeitraum, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
9. Geben Sie Ihre Rechnungsinformationen und Kreditkarteninformationen ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
10. Sobald Sie fertig sind, können Sie mit dem Senden von E-Mails beginnen.

Methode 2: Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-ID ohne eine vorhandene Domain

1. Besuchen Sie den offiziellen Neo-Webseite.
2. Klicken Sie auf „Erste Schritte“.
3. Ihnen werden zwei Optionen angeboten. Wählen Sie die erste Option, wenn Sie bereits eine Domain besitzen.
4. Klicken Sie auf „Weiter mit meiner Domain“.
5. Geben Sie Ihren bestehenden Domainnamen ein (z. B. acme.com), aktivieren Sie das Kästchen „Ich besitze die acme.com-Domain und kann ihre Einstellungen aktualisieren, um E-Mails darauf einzurichten“, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
6. Füllen Sie das Formular aus, um Ihr Konto einzurichten.
7. Erstellen Sie Ihr erstes Postfach.
8. Wählen Sie den für Ihre Bedürfnisse passenden Tarif und Abrechnungszeitraum aus.
9. Geben Sie Ihre Rechnungsinformationen und Kreditkarteninformationen ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
10. Sie sind jetzt in Ihrem Konto angemeldet. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Domain-Einträge zu konfigurieren und Ihre Dienste zu nutzen.

5 Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen (geschäftliche E-Mail-Adresse)

Erstellen eines Pro-E-Mail-Adresse ist ein entscheidender Schritt beim Aufbau einer ausgefeilten Online-Präsenz. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für den professionellen Gebrauch erstellen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren vollständigen Namen, Ihre Initialen oder eine Kombination aus Ihrem Namen und Beruf zu verwenden. Vermeiden Sie Zahlen, sofern dies nicht erforderlich ist, da sie die Professionalität der Adresse erschweren oder beeinträchtigen können. Hier sind fünf Beispiele:

1. Beispiele für professionelle Gmail-IDS

1. john.smith@gmail.com - Professionelle Gmail-Adresse Beispiel: Dieses Format verwendet Ihren Vor- und Nachnamen, sodass er einfach und leicht zu merken ist.
2. mary.jones.phd@gmail.com - Beispiel für eine professionelle Gmail-Adresse: Wenn Sie akademische oder berufliche Titel angeben, kann auch ein gewisses Maß an Fachwissen in Ihrer E-Mail-Adresse festgestellt werden.

2. Beispiele für professionelle Yahoo-, Proton- und Outlook-IDS

1. jsmith@outlook.com - Wenn Ihr vollständiger Name gebräuchlich und bereits vergeben ist, können Sie Ihren Vor- und Nachnamen für Ihr Outlook-E-Mail-Adresse.
2. john.smith.architect@yahoo.com - Die Einbeziehung Ihres Berufs kann Ihnen helfen, sich von anderen abzuheben Yahoo-E-Mail-Adresse, insbesondere in größeren Bereichen oder gebräuchlichen Namen.
3. jsmith.designs@protonmail.com - Das Protonenpost Format kombiniert eine Kurzform Ihres Namens mit Ihrem Beruf oder Fachgebiet.

3. Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen für die Arbeit

1. Kundenservice: support@domain.com, service@domain.com oder billing@domain.com
2. Allgemeine Anfragen: inquiries@domain.com, info@domain.com oder questions@domain.com
3. Personalwesen: hr@domain.com, careers@domain.com oder people@domain.com
4. Verkäufe: sales@domain.com oder demo@domain.com
5. Mitarbeiter Verwenden Sie nur Ihren Vornamen: tyson@domain.com
6. Verwende einen Bindestrich zwischen deinem Vor- und Nachnamen: tyson-young@domain.com
7. Verwenden Sie Ihren Vornamen, Ihre zweite Initiale und Ihren Nachnamen: tyson.s.young@domain.com

4. Beispiele für E-Mail-Adressen für Studierende (Edu-E-Mail-Adressen)

1. Wissenschaftlicher Schwerpunkt: jane.biology@university.edu
2. Jahr des Abschlusses: jane.2025@university.edu
3. Engagement des Vereins oder der Organisation: jane.chessclub@university.edu
4. Kombination aus Name und Kurs: smith.engineering@university.edu
5. Vorname und Studierendenausweis: jane.12345@university.edu

5. Beispiel für eine professionelle E-Mail-Adresse für eine Bewerbung/einen Lebenslauf

1. Professionelle und einfache E-Mail-Adresse: johnsmith@applicant.com
2. Fachgebiet: john.designer@applicant.com oder smith.engineer@applicant.com
3. Kombination aus Name und Beruf: johnsmith.marketer@applicant.com
4. Name und Qualifikation: john.mba@applicant.com oder smith.phd@applicant.com
5. Name mit professionellem Touch: mr.johnsmith@applicant.com oder ms.janesmith@applicant.com

Bonus: Beispiele für E-Mail-Adressen für.gov, .in, .org und .io

E-Mail-Adressen, die mit verschiedenen Domainendungen wie .gov, .in, .org verknüpft sind, .seite und.io dienen bestimmten Zwecken und Zielgruppen. A.E-Mail-Adresse der Regierung, wird beispielsweise typischerweise von Regierungsbehörden verwendet, während.Org-E-Mail wird von gemeinnützigen Organisationen bevorzugt, .in von indischen Unternehmen, und.io E-Mail von Technologieunternehmen. Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Adressen in diesen verschiedenen Domänen:

1. service@usda.gov
2. contact@niti.gov.in
3. volunteer@redcross.org
4. support@startup.io
5. info@nasa.gov
6. feedback@aiims.in
7. donate@unicef.org
8. team@cloud.io
9. help@whitehouse.gov
10. enquiries@techhub.io

Sehen Sie sich unser Video-Tutorial mit Beispielen, Ideen und Best Practices für professionelle E-Mail-Adressen an.

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5 Tipps zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse (professionelle E-Mail-Adresse)

Beim Erstellen eines berufliche E-Mail-Adresse ist nicht schwierig, es gibt ein paar Dinge zu beachten.

1. Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit einem benutzerdefinierten Domainnamen.

Egal, ob Sie ein Unternehmen gründen oder bereits ein erfolgreiches führen, es ist eine gute Idee, einen seriös klingenden Domainnamen für Ihr E-Mail-Konto zu verwenden — etwas, das nicht auf @gmail .com endet. Dies gibt potenziellen Kunden die Gewissheit, dass Sie Ihr Unternehmen ernst nehmen und nicht nur ein weiteres flatterhaftes Startup oder, schlimmer noch, ein Betrüger.

Der Domainname für eine professionelle E-Mail-Adresse ähnelt normalerweise dem primären Domainnamen für Ihre Unternehmenswebsite. In der heutigen Geschäftswelt ist die Schaffung eines E-Mail-Konto mit einem benutzerdefinierten Domainnamen ist einfach und die meisten E-Mail-Dienstanbieter bieten Ihnen die Option, wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement anmelden.

Es gibt eine Reihe seriöser E-Mail-Anbieter, die geschäftliche E-Mails anbieten. Sie beinhalten Neo (was es ermöglicht, eine zu erstellen Geschäfts-E-Mail ohne Domain), Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoho Mail, FastMail und mehr.

2. Wählen Sie eine gute Benennungskonvention, an die sich Kunden leicht erinnern können.

Die Wahl einer professionellen E-Mail-Adresse kann schwierig sein, zumal Sie sie nicht so persönlich wie Ihre persönliche E-Mail-Adresse gestalten können. Es gibt jedoch einige Tricks, die Sie anwenden können, um eine leistungsstarke, professionelle E-Mail-Adresse auszuwählen.

Die professionellste Methode, ein E-Mail-Konto zu erstellen, besteht darin, Ihren Vor- und Nachnamen ohne Zahlen zu verwenden. Zum Beispiel tysonyoung@domain.com. Sie können auch nur Ihre erste oder letzte Initiale verwenden (z. B. tysony@domain.com oder tyoung@domain.com).

Wenn Ihr Name bereits vergeben ist oder er zu lang ist, um in die erforderliche E-Mail-Länge zu passen, gibt es ein paar andere Möglichkeiten, dies zu tun.

3. Wählen Sie einen guten professionellen E-Mail-Anbieter.

Um eine professionelle E-Mail-Adresse einzurichten, benötigen Sie eine E-Mail-Dienstanbieter für Unternehmen. Es gibt viele Optionen, aus denen Sie wählen können, aber die beste Option hängt von Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget ab.

Überlegen Sie sich beispielsweise, welche Funktionen für Sie am relevantesten sind, z. B. integrierte Kalender, erstklassige Sicherheit, E-Mail-Planungsfunktionen, mobiler Zugriff, Kundensupport oder Integrationen. Denken Sie auch darüber nach, wie viel Speicherplatz Sie benötigen und welcher Anbieter dafür am besten geeignet ist.

Sie sollten sicher sein, dass Ihr E-Mail-Anbieter über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und dass er einfach zu bedienen ist. Sobald Sie alle Funktionen, die Sie benötigen, priorisiert haben, können Sie potenzielle Anbieter besser identifizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes vermeiden temporäre E-Mail-Adresse.

Neo verfügt beispielsweise über integrierte Funktionen wie Lesebestätigungen, E-Mail-Vorlagen und Follow-up-Erinnerungen. Der Kalender, die Kontakte und der Speicher von Neo helfen Ihnen dabei, direkt von Ihrem Posteingang aus den Überblick zu behalten.

4. Erstellen Sie generische professionelle E-Mail-Konten [Beispiele enthalten].

Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Abteilungen verfügt, sollten Sie zusätzlich zu den spezifischen E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter allgemeine E-Mail-Konten für jede Abteilung einrichten. Sie können generische E-Mail-Adressen für Vertrieb, Kundensupport, Medienkontakte usw. erstellen.

Nachdem Sie ein generisches E-Mail-Konto erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten, damit Sie keine eingehenden E-Mails von Kunden oder Interessenten verpassen.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und nicht mehrere E-Mail-Konten benötigen, können Sie einfach ein generisches Konto wie hello@yourbusinessname.com erstellen. Eine solche E-Mail-Adresse kann für alle Zwecke verwendet werden, einschließlich allgemeiner Anfragen, Support-E-Mails oder Vertriebsanfragen. „Hallo“ ist eine bekannte Begrüßung, die in dieser Situation gut funktioniert.

Einige E-Mail-Anbieter, darunter Neo, bieten Unterstützung für mehrere Konten an, sodass Sie alle E-Mails aller Ihrer Konten in einer Ansicht sehen können. Das ist nützlich für kleine Unternehmen, deren Mitarbeiter im Unternehmen mehrere Hüte tragen.

5. Die Anzeigenamen der professionellen E-Mail-Adresse sollten sichtbar sein.

Ihr Anzeigename erscheint in der Zeile „Von“ im Posteingang Ihres Empfängers. Es sollte professionell sein und Ihnen helfen, Sie als echte Person aus einem echten Unternehmen zu identifizieren. Eine Möglichkeit besteht darin, einfach Ihren Vor- und Nachnamen als Anzeigenamen hinzuzufügen (z. B. John Doe). Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Marken- oder Firmennamen in den Anzeigenamen aufzunehmen (z. B. John von Neo). In beiden Fällen sollte der Empfänger verstehen, dass Sie eine echte Person sind, was Ihnen Vertrauen und Glaubwürdigkeit einbringt.

Es ist wichtig, dass Ihr Absendername einen echten Namen und nicht nur eine E-Mail-Adresse enthält. Abgesehen davon, dass Sie professionell aussehen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail nicht in der Spam-Box Ihres Empfängers landet. Dies ist ein Risiko, wenn Sie einen Anzeigenamen weglassen.

Teilen Sie Ihre E-Mail und aktualisieren Sie Ihre Social-Media-Handles und andere Kontaktpunkte für Endverbraucher, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit für Ihre Marke aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen zur geschäftlichen E-Mail-Adresse (berufliche E-Mail-Adresse)

1. Wie erstelle ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse (berufliche E-Mail-Adresse)?

‍Um eine geschäftliche E-Mail-Adresse (berufliche E-Mail-Adresse) zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Domainnamen registrieren, der die Marke Ihres Unternehmens widerspiegelt (z. B. yourcompany.com). Wählen Sie dann einen E-Mail-Hosting-Anbieter wie Neo, Google Workspace oder Zoho Mail. Mit diesen Diensten können Sie ein E-Mail-Konto unter Ihrer Domain einrichten (z. B. contact@yourcompany.com). Folgen Sie dem Einrichtungsprozess des Anbieters, der in der Regel die Überprüfung Ihrer Domain, die Erstellung Ihres E-Mail-Kontos und die Konfiguration Ihrer E-Mail-Einstellungen umfasst.

2. Wie finde ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse (berufliche E-Mail-Adresse)?

‍Um eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu finden, besuchen Sie zunächst die Website des Unternehmens und überprüfen Sie deren Kontakt- oder Über uns-Seiten. Unternehmen geben dort häufig E-Mail-Adressen für Kundenservice oder Support an. Sie können LinkedIn auch verwenden, um wichtige Kontakte innerhalb des Unternehmens und die zugehörigen E-Mail-Adressen zu finden. Darüber hinaus können Ihnen Tools wie Hunter.io oder Voila Norbert dabei helfen, E-Mail-Adressen zu finden, die auf der Domain des Unternehmens basieren.

3. Wie adressiere ich eine professionelle E-Mail?

‍Adressieren Sie eine professionelle E-Mail formell, es sei denn, Sie kennen den Empfänger gut. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede von Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse wie „Sehr geehrter [Vorname Nachname]“ oder „Hallo [Vorname]“, gefolgt von einem kurzen, klaren Nachrichtentext. Beenden Sie die E-Mail mit einer formellen Bestätigung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Position und Ihren Unternehmensdaten.

4. Was ist eine gute geschäftliche E-Mail-Adresse (berufliche E-Mail-Adresse)?

‍Eine gute geschäftliche E-Mail-Adresse sollte professionell, leicht zu merken und direkt mit Ihrer Geschäftsdomain verknüpft sein. Idealerweise sollte sie entweder Ihren Vornamen, Nachnamen oder beides sowie einen klaren Verweis auf Ihr Unternehmen enthalten (z. B. john.doe@yourcompany.com). Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen oder Zahlen, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

5. Wie sieht eine professionelle E-Mail-Adresse aus?

‍Ein typisches Format für geschäftliche E-Mail-Adressen ist firstnamelastname@companydomain.com. Zum Beispiel jane.doe@neo.space. Es sollte einfach, professionell und leicht als Teil Ihres Unternehmens erkennbar sein.

6. Wie finde ich eine E-Mail-Adresse für ein Unternehmen?

‍Um die E-Mail-Adresse eines Unternehmens zu finden, beginnen Sie mit der Website des Unternehmens, insbesondere mit den Kontakt-, Support- oder Teamseiten. Profile in sozialen Netzwerken können auch Kontaktinformationen enthalten. Für eine direktere Suche können Tools wie Hunter.io oder LinkedIn Sales Navigator Ihnen helfen, bestimmte geschäftliche E-Mail-Adressen anhand des Domain- oder Firmennamens zu finden.

8. Was ist die beste professionelle E-Mail-Adresse?

‍Die beste geschäftliche E-Mail-Adresse repräsentiert effektiv Ihre Marke und ist für Kunden und Kunden leicht zu merken. In der Regel sollte sie einfach sein, wie zum Beispiel firstname.lastname@yourcompany.com oder contact@yourcompany.com, was die Professionalität bewahrt und die Markenkonsistenz verbessert.

Unterm Strich

Kleine Unternehmen benötigen E-Mail-Konten, die schnell, einfach und kostengünstig erstellt werden können. Mit einem berufliche E-Mail-Adresse ist entscheidend für den Markenaufbau und das Erscheinen von Kunden und Interessenten als legitimes Unternehmen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, um Ihre berufliche E-Mail-Identität festzulegen und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu priorisieren, haben Sie einen guten Start beim Aufbau Ihrer Online-Präsenz.