So erstellen Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse

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Wählen Sie einen Domainnamen, der zu Ihrem Markennamen passt. Bei Neo kannst du entweder deine bestehende Domain hinzufügen oder eine kostenlose von uns erhalten.

Wählen Sie Ihr E-Mail-Format

Entscheiden Sie sich für ein E-Mail-Format, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können es mit name @companyname, info @companyname oder sales @companyname versuchen.

Einrichten und anpassen

Registriere deine E-Mail-Adresse innerhalb weniger Minuten und richte dein Konto ein. Passen Sie Ihre Einstellungen an — fügen Sie Signatur, E-Mail-Weiterleitung und automatische Antworten hinzu.

Warum benötigen Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse?

Bitte beachten Sie: Damit Nutzer einen Dienst ansehen und buchen können, stellen Sie sicher, dass Sie den Dienst beim Hinzufügen als Aktiv markieren.

Sichtbarkeit

Stärken Sie die Webpräsenz Ihres Unternehmens mit jeder ausgehenden E-Mail.

Höher
Engagement

Genießen Sie bis zu 40% mehr Öffnungsraten für Ihre E-Mails.

Glaubwürdigkeit

Versichern Sie Ihren Kunden, dass Sie der legitime Eigentümer Ihrer Marke sind und Ihr Geschäft ernst nehmen.

Sicherheit der Daten

Mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse können Sie sich auf erstklassige Datensicherheitsmaßnahmen und einen erstklassigen Kundenservice verlassen.

Die leistungsstarken E-Mail-Funktionen von Neo

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4 Tipps zum Erstellen einer Unternehmens-E-Mail-Adresse

1. Verwenden Sie den Namen Ihrer Organisation im Domainnamen

Als Unternehmen sollte Ihre E-Mail-Adresse auf dem Namen Ihrer Organisation basieren. Dies ist der offensichtlichste Weg für potenzielle Kunden, sich an Sie zu erinnern und ihnen zu versichern, dass Sie Ihr Unternehmen ernst nehmen und nicht nur ein weiteres Fly-by-Night-Startup oder, schlimmer noch, ein Betrüger.

Beispiel:

  • Vertrauenswürdige E-Mail-Adresse: sales@smartech.co.site
  • Gratis/generische Adresse: sales.smartech@gmail.com

Profi-Tipp: Verwenden Sie Ihren Markennamen einheitlich auf Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Website und Ihren Social-Media-Handles.

2. Wählen Sie eine einprägsame Namenskonvention für Mitarbeiter

Eine E-Mail-Adresse für Personen in Ihrem Unternehmen sollte einfach und unkompliziert sein. Sie möchten keine Gelegenheit verpassen, weil potenzielle Kunden Ihre Adresse falsch verstanden haben!

Die einfachste Konvention besteht darin, Ihren Vor- und Nachnamen ohne Zahlen oder unnötige Zeichen zu verwenden.

Beispiel:

  • Klare und einprägsame E-Mail-Adresse: jane@smartech.co.site
  • Vergessbare Adresse: jane-1991@smartech.co.site

Profi-Tipp: Wenn Ihr Name bereits vergeben ist oder zu lang ist, können Sie Ihre Bezeichnung oder Abteilung angeben.

3. Generische E-Mail-Konten erstellen

Werden Sie als umfassende Einheit mit E-Mail-Konten für jede Abteilung gesehen. Sie können auch ein generisches Konto wie hello@smartech.co.site für verschiedene Zwecke verwenden, z. B. für allgemeine Anfragen oder Support. „Hallo“ ist eine bekannte Begrüßung, die gut funktioniert.

Profi-Tipp: Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung von Abteilungskonten ein, damit Sie keine eingehenden E-Mails von Interessenten verpassen.

Neo bietet Unterstützung für mehrere Konten, sodass Sie E-Mails aller Konten in einer Ansicht sehen können. Dies ist nützlich für kleine Unternehmen, in denen Mitarbeiter mehrere Hüte tragen.

sales@smartech.co.site, customersupport@smartech.co.site, inquiries@smarttech.co.site

4. Fügen Sie einen Anzeigenamen hinzu

Ihr Anzeigename erscheint in der Zeile „Von“ im Posteingang der Empfänger. Es sollte professionell sein und Ihnen helfen, Sie als legitimen Absender eines echten Unternehmens zu identifizieren.

Sie können Ihren Vor- und Nachnamen verwenden (z. B. John Doe) oder Ihren Markennamen angeben (z. B. John von Neo). Dies hilft, Vertrauen aufzubauen und hält Sie vom Spam-Postfach der Empfänger fern.

Das Neo-Versprechen

Daten
Verschlüsselung

Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung mit 256-Bit-Chiffren verschlüsselt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Bleiben Sie mit einer zweiten Authentifizierungsebene besonders sicher.

Auf AWS gehostet

Bei der Entwicklung standen Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit im Vordergrund.

Support rund um die Uhr

Kundensupport rund um die Uhr für Ihre Fragen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Vorteile einer Unternehmens-E-Mail-Adresse mit Markenlogo gegenüber einer kostenlosen?

Eine firmeneigene E-Mail-Adresse stärkt Ihre Marke, erhöht die Glaubwürdigkeit bei Kunden und trägt zu einem konsistenten Unternehmensimage bei. Im Gegensatz zu kostenlosen E-Mail-Diensten ist eine markenspezifische E-Mail-Adresse anpassbar, sodass sich Ihre Kunden und Partner leichter an Ihre Marke erinnern und sie mit Ihrer Marke in Verbindung bringen können.

Kann ich eine Unternehmens-E-Mail-Adresse ohne Domainnamen erstellen?

Sie benötigen einen Domainnamen, um eine E-Mail-Adresse zu erstellen. Wenn Sie noch keinen haben, kann Neo Ihnen helfen, im Rahmen der Einrichtung Ihrer professionellen E-Mail-Adresse kostenlos den perfekten Domainnamen für Ihr Unternehmen zu finden.

Wie erstelle ich eine Unternehmens-E-Mail-Adresse, wenn ein bevorzugter Name verwendet wird?

Neo bietet kostenlose Domainnamen mit der Erweiterung .co.site an, d. h. yourorganizarion.co.site. Wenn Ihr bevorzugter Domainname nicht verfügbar ist, probieren Sie alternative Namen aus, indem Sie branchenspezifische Schlüsselwörter, Abkürzungen oder geografische Standorte angeben.
Neo bietet auch Tools, mit denen Sie verfügbare Domainnamen vorschlagen können, die auf Ihrem Firmennamen und Ihrer Branche basieren.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen für mein Unternehmen unter einer Domain erstellen?

Absolut. Wir verstehen, dass Sie als Organisation Konten für Mitarbeiter und Abteilungen erstellen möchten. Neo unterstützt die Erstellung mehrerer E-Mail-Adressen unter einer einzigen Domain, um Markenkonsistenz und Professionalität zu gewährleisten.

Kann ich meine bestehende E-Mail zu Neo migrieren?

Ja, Neo bietet einfache Migrationstools, mit denen Sie bestehende E-Mails nahtlos übertragen können, ohne Daten zu verlieren.

Wie lange dauert es, eine Unternehmens-E-Mail-Adresse bei Neo einzurichten?

Die Einrichtung Ihrer Unternehmens-E-Mail mit Neo dauert nur wenige Minuten. Sobald Sie Ihre Domain ausgewählt und Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie Ihre neue E-Mail sofort verwenden.

Wie viele E-Mail-Konten kann ich erstellen?

Mit Neo gibt es keine Grenzen. Beginnen Sie mit dem, was Sie benötigen, und skalieren Sie mühelos, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Kann ich von Mobilgeräten aus auf meine Unternehmens-E-Mail zugreifen?

Ja, Neos professionelle E-Mail ist voll kompatibel mit allen gängigen Mobilgeräten und E-Mail-Clients. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Kommunikation von überall und zu jeder Zeit verwalten können.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine berufliche E-Mail-Adresse sicher ist?

Neo bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Spam-Schutz und erweiterte Authentifizierungsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation sicher und privat ist.

Bietet Neo Kundensupport für die Einrichtung und Verwaltung von Unternehmens-E-Mail-Adressen an?

Ja, Neo bietet rund um die Uhr Kundensupport, der Sie bei Fragen oder Problemen bei der Einrichtung oder Verwaltung Ihrer E-Mail unterstützt. Unser Team kann Ihnen bei allem helfen, von der Domainauswahl bis zur Kontokonfiguration.

Kann ich meine Unternehmens-E-Mail mit anderen Geschäftstools integrieren?

Das professionelle E-Mail-Programm von Neo lässt sich nahtlos in verschiedene Unternehmenstools integrieren, darunter Kalender, Kontaktmanager und Cloud-Speicherlösungen, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern können.

Was passiert mit meinen E-Mail-Daten, wenn ich mein Neo-Abonnement kündige?

Wenn Sie Ihren Neo-Dienst kündigen möchten, können Sie alle Ihre E-Mails und Daten exportieren. Neo bietet Richtlinien und Unterstützung für die sichere Übertragung Ihrer Daten aus unserem System, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen verlieren.

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